Pourquoi gérer son équipage sur Hullteam ?
Le module Équipage permet au chef de bord de constituer un roster, de conserver les documents de chacun (permis, CRR, visite médicale, passeport) et de savoir à tout instant qui était embarqué sur quelle sortie. Indispensable en cas de contrôle, d'accident, ou pour les déclarations d'assurance.
Ajouter un équipier
Depuis la fiche du bateau, ouvrez l'onglet « Équipage » puis cliquez sur « Ajouter un équipier ». Renseignez :
- Nom, prénom, date de naissance, nationalité
- Email et téléphone (optionnels)
- Rôle habituel : capitaine, second, équipier, invité, skipper professionnel…
- Date d'embarquement (première sortie ensemble)
- Photo et notes personnelles
Astuce
Ajouter les certificats de l'équipier
Ouvrez la fiche d'un équipier et cliquez sur « Ajouter un certificat ». Les catégories disponibles :
- Navigation : permis côtier, permis hauturier, RYA Day Skipper, Yachtmaster, capitaine 200 UMS…
- Radio : CRR, SRC, LRC, GOC
- Sécurité : STCW, formation survie, lutte incendie
- Médical : PSC1, AFPS, visite médicale ENIM
- Identité : CNI, passeport, carte de séjour
- Plongée : N1 à N4, PADI Open Water, Advanced, etc.
Pour chaque certificat : numéro, autorité émettrice, date de délivrance, date d'expiration, fichier PDF. Hullteam vous alertera 30 jours avant l'expiration.
Définir le rôle pour une navigation
Lors de la création d'une navigation dans le livre de bord, vous associez l'équipage embarqué. Le rôle habituel est repris par défaut mais peut être modifié à la volée : un équipier peut devenir capitaine ponctuellement.
Partager la fiche équipier
Vous pouvez générer un lien de partage temporaire d'une fiche équipier (expire au bout de 7 jours) pour l'envoyer à votre assureur, à une autorité maritime ou à un loueur. Le destinataire voit les certificats sans pouvoir modifier quoi que ce soit.
Protection des données
Les informations d'équipage sont chiffrées et accessibles uniquement au propriétaire du bateau (ou à un Boat Manager mandaté). Aucun partage public n'est possible sans votre accord explicite. En conformité RGPD, vos équipiers peuvent à tout moment demander la suppression de leurs données via votre espace.