Un module de facturation pensé pour les pros du nautisme
Hullteam Facturation génère des factures juridiquement conformes (France, Belgique, Suisse, Espagne, Italie, Portugal). Numérotation chronologique automatique, mentions obligatoires, export comptable, relances de paiement : tout est inclus dans les plans Business et Expert.
Facturer depuis un devis signé
Depuis la fiche d'un devis signé, cliquez sur « Générer la facture ». Les lignes du devis sont reprises à l'identique. Vous pouvez :
- Facturer l'intégralité
- Facturer un acompte (ex. 30 % à la commande)
- Facturer le solde (après déduction automatique des acomptes déjà facturés)
- Scinder en plusieurs factures d'avancement
Vérifier les mentions légales
Hullteam insère automatiquement les mentions obligatoires :
- Votre raison sociale, SIRET, code APE
- TVA intracommunautaire si applicable
- Coordonnées client et BoatID concerné
- Numéro de facture séquentiel non modifiable
- Date d'émission et date d'échéance
- Taux et montants TVA ventilés
- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire (40 € B2B)
À savoir
Envoyer la facture au client
Cliquez sur « Envoyer ». Le client reçoit un email avec un lien vers la facture en ligne et un PDF attaché. La facture apparaît dans son BoatVault automatiquement, classée dans la catégorie « Entretien » ou « Commercial ».
Encaisser le paiement
Plusieurs modes de paiement sont disponibles :
- Virement bancaire : le RIB figure automatiquement sur la facture
- Carte bancaire via Stripe (commission 1,4 % + 0,25 €)
- Prélèvement SEPA (pour clients récurrents)
- Espèces / chèque (vous marquez manuellement comme payée)
Astuce
Suivre les paiements en temps réel
L'onglet « Facturation » de votre tableau de bord affiche en temps réel :
- Factures en attente de paiement
- Factures en retard (code couleur rouge)
- Factures payées (dernier mois, trimestre, année)
- Total encaissé / total dû
Relancer les impayés
Hullteam peut envoyer automatiquement des relances à J+7, J+14 et J+30 après l'échéance. Chaque relance peut être personnalisée (ton amical, ferme ou mise en demeure). Au bout de J+45, la facture bascule dans l'onglet « À recouvrer » et vous pouvez l'exporter vers un prestataire de recouvrement partenaire.
Exporter pour la comptabilité
Une fois par mois ou par trimestre, exportez vos factures en CSV, Excel ou FEC (format fiscal reconnu en France) pour les transmettre à votre expert-comptable. Les intégrations directes Quickbooks, Sage et Cegid sont disponibles en plan Expert.
Conformité et archivage légal
Hullteam archive vos factures pendant 10 ans (durée légale) avec un système d'horodatage qualifié et un hash cryptographique qui garantit l'intégrité du document. Vous pouvez télécharger votre archive complète à tout moment depuis vos réglages de compte.