Le devis Hullteam en 1 mot : structuré
Oubliez le PDF brouillon envoyé par mail. Le devis Hullteam est un objet structuré, lisible par le client, juridiquement valide et convertible automatiquement en facture une fois signé.
Créer le devis depuis la demande
Depuis la demande entrante, cliquez sur « Créer un devis ». Les informations client et bateau sont automatiquement reprises depuis le BoatID, vous n'avez qu'à compléter les lignes.
Ajouter des lignes de service
Chaque ligne contient : désignation, quantité, unité (heure, forfait, pièce, mètre…), prix unitaire HT, remise éventuelle, TVA applicable. Hullteam calcule automatiquement le total HT, la TVA par taux et le TTC.
Astuce
Définir les conditions
Précisez dans les conditions du devis :
- Validité du devis (ex. 30 jours)
- Délai d'intervention prévu
- Conditions de paiement (acompte, solde, délai)
- Garanties applicables
- Mentions légales personnalisables depuis vos réglages
Ajouter des pièces jointes
Vous pouvez joindre jusqu'à 10 fichiers : photos, plans, schémas, brochures fabricant. Les fichiers sont accessibles au client depuis le devis en ligne (pas besoin qu'il les télécharge séparément).
Prévisualiser et envoyer
Avant l'envoi, Hullteam vous propose une prévisualisation PDF fidèle au rendu client. Vérifiez orthographe, totaux et conditions, puis cliquez sur « Envoyer au client ». Le plaisancier reçoit une notification et peut consulter le devis depuis son compte Hullteam ou via un lien direct envoyé par email.
Signature électronique intégrée
Le client n'a qu'à cliquer sur « Accepter et signer ». Une signature électronique simple (trace horodatée + identifiant utilisateur) est appliquée. Le devis passe en statut « Signé » et devient automatiquement l'élément déclencheur du suivi d'intervention.
Pour les chantiers au-delà de 5 000 €, vous pouvez activer la signature avancée eIDAS (option payante) qui produit un certificat téléchargeable.
Modifier ou dupliquer un devis
Tant que le devis n'est pas signé, vous pouvez le modifier, ou le dupliquer pour créer une variante (ex. option plus économique). Une fois signé, il est verrouillé ; les modifications doivent passer par un avenant structuré.
Le taux de signature moyen sur Hullteam
Les devis envoyés via Hullteam ont un taux de signature 2,4 fois supérieur aux devis envoyés par email classique, grâce à la structure claire, la signature intégrée et le suivi automatique des relances.