À quoi sert BoatVault ?
BoatVault centralise tous les documents liés à votre bateau dans 11 catégories prédéfinies : administratif, assurance, navigation, sécurité, technique, entretien, équipage, commercial, médias, manuel général, autre.
Chaque document est chiffré côté serveur, versionné (chaque mise à jour conserve l'historique), et indexé par notre IA pour vous permettre de le retrouver en une recherche plein texte, même à l'intérieur des PDF.
Accéder à la section Documents
Depuis la fiche de votre bateau, cliquez sur l'onglet « Documents ». Vous accédez à une vue classée par catégorie, avec un résumé du nombre de documents, de leur date d'expiration et de leur statut.
Téléverser un nouveau document
Cliquez sur « Ajouter un document ». Un formulaire s'ouvre :
- Catégorie : choisissez parmi les 11 catégories (ex. « Assurances »)
- Nom : un titre clair (ex. « Attestation Groupama 2026 »)
- Description (optionnelle) : précisions utiles
- Fichier : glissez-déposez ou cliquez pour sélectionner
- Date d'expiration (optionnelle) : permet de recevoir des alertes 30 et 7 jours avant
- Tags : mots-clés pour faciliter la recherche
Astuce
Laisser l'IA faire le reste
Dès le téléversement, Hullteam lance automatiquement :
- Une OCR (reconnaissance de texte) sur les PDF et images scannés
- Un indexage sémantique du contenu pour la recherche et les suggestions BoatAI
- Une détection d'expiration si une date est mentionnée
Vous verrez apparaître un badge « Indexé » à côté du document une fois l'opération terminée (quelques secondes).
Gérer les versions
Quand vous recevez une nouvelle version d'un document (ex. attestation d'assurance 2027), ouvrez le document existant et cliquez sur « Remplacer ». L'ancienne version reste archivée, la nouvelle devient la version active. Vous pouvez à tout moment revenir à une version précédente.
Configurer le partage
Pour chaque document, vous pouvez choisir son niveau de visibilité :
- Privé (par défaut) : uniquement vous
- Boat Manager : votre gestionnaire y a accès
- Acheteur potentiel : partagé via un lien temporaire lors d'une vente
- Pro intervenant : partagé ponctuellement avec un professionnel le temps d'un devis ou d'une intervention
À savoir
Recevoir des rappels d'expiration
Dès qu'un document approche sa date d'expiration, Hullteam vous envoie une notification (email + in-app) à J-30 puis à J-7. Vous pouvez ainsi renouveler assurance, visite de sécurité ou certificat avant qu'il ne soit trop tard.